Um einen neuen Textbaustein zu erstellen bzw. bestehende Textbausteine zu bearbeiten, klicken Sie im Reiter "Stammdaten" auf die Funktion "Textbausteine". Im nachfolgenden Fenster sehen Sie alle bereits bestehenden Textbausteine. Diese können mit dem Filter "Verwendung" nach der entsprechend zugewiesen Verwendung (z.B. für Rechnungen) gefiltert werden.

Wenn Sie einen Beitrag bearbeiten möchten, wählen Sie den entsprechenden Textbaustein aus und klicken Sie auf "Bearbeiten". Möchten Sie einen neuen Textbaustein erstellen, dann klicken Sie auf "Neu". Geben Sie nun die "Nummer" ein, den der Textbaustein erhalten soll, die "Bezeichnung", "Verwendung" und "Typ". Wechseln Sie anschließend vom Reiter "Bezeichnung" zum Reiter "Langtext" um den Text zu bearbeiten.

Fügen Sie im Textfeld im Reiter "Langtext" Ihren gewünschten Text ein. Über einen Klick mit der rechten Maustaste im Textfeld stehen Ihnen noch weitere Funktionen zur Verfügung. Sichern Sie Ihre Änderungen bzw. Ihren neuen Textbaustein durch einen Klick auf "Speichern".

Haben Sie einen neuen Textbaustein angelegt und möchten diesen als Standard für ein Dokument setzen, dann können Sie dies in den Einstellungen ändern. Klicken Sie dafür auf "Datei" (oben links), "Einstellungen", wählen dort den Ordner "Dokumente" und anschließend den Punkt "Formulare / Vor- und Nachtexte" aus.

Durch einen Klick auf die Nummer des Vor-/Nachtexts (bzw. "kein") unter "Vortext" bzw. "Nachtext" öffnet sich das Textbaustein Menü. Wählen Sie den gewünschten Textbaustein aus und bestätigen Sie die Änderung mit "Übernehmen".

Der gewählte Textbaustein ist nun beim gewünschten Dokument hinterlegt. Um die Änderung zu sichern, klicken Sie auf "Speichern".

Aktualisiert 10. März 2026 13:07