Hinweis: Um aus einer Rechnung eine Stornorechnung zu erstellen, muss die Rechnung einen Druckstatus haben.

Um den aktuellen Druckstatus einsehen zu können klicken Sie auf den Reiter "Dokumente" (1) und wählen dort die Option "Rechnung" (2) aus. Daraufhin öffnet sich das Fenster mit all den geschriebenen Rechnungen. Hier Scrollen Sie nach rechts bis Sie das Feld "Gedruckt" (3) sehen. Ist dieses Feld mit einem Datum befüllt, so hat diese Rechnung einen Druckstatus. Hat die betroffene Rechnung keinen Druckstatus, so kann dieser hinzugefügt werden in dem Sie die Rechnung drucken, per E-Mail versenden oder eine PDF erstellen.

Um eine Stornorechnung in ZANDERhandwerk zu erstellen, befolgen Sie folgende Schritte:

Öffnen Sie die betroffene Rechnung und wählen Sie im Reiter "Dokument" (1) das Feld "Umwandeln" (2) und dort die Option "Stornorechnung" (3) aus.

Im Anschluss öffnet sich die Stornorechnung. Die Stornorechnung hat zunächst noch keine Rechnungsnummer. Speichern Sie die Stornorechnung, damit eine Rechnungsnummer aus dem laufenden Rechnungsnummernkreis vergeben wird.

Nachdem Sie die Rechnung gespeichert haben, stellen Sie sicher, dass die Stornorechnung den Druckstatus erhält (via Drucken, E-Mail Versand oder PDF/ZUGFeRD-Ausgabe).

Um den Buchungsprozess komplett abzuschließen muss sowohl die Rechnung, als auch die Stornorechnung verbucht werden. Die Stornorechnung wird dabei buchhalterisch als Gutschrift gewertet, wodurch sich die beiden Rechnungsbeträge aufheben.

Haben Sie alle Schritte durchgeführt, haben Sie die gewünschte Rechnung erfolgreich intern gutgeschrieben.

Aktualisiert 2. September 2025 13:10