ZANDERonline Version 3.174 | Alle zwei Wochen neue Funktionen

Sehr geehrte Damen und Herren,

in unserer aktuellen Ausgabe geht es um ZANDERhandwerk Pro, die Passwortsichtbarkeit, Updates zum Thema ZUGFeRD und UGL uvm.

Viele Grüße aus ABC

Max Mustermann
 

Digitale Prozesse funktionieren am besten, wenn sie sich an den Anforderungen der Praxis orientieren. Deshalb nehmen wir Rückmeldungen unserer Kunden sehr ernst und entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich weiter.

Auf Basis konkreter Kundenanforderungen haben wir unsere ZUGFeRD E-Rechnungen um mehrere Funktionen erweitert:

• Individuelle Preiseinheit: Auf Wunsch können Rechnungen nun statt der standardmäßigen Preiseinheit C62 auch mit der Preiseinheit H87 erstellt werden. Diese Einstellung können wir kundenindividuell berücksichtigen.
• Bonusvereinbarungen: Bestehende Bonusvereinbarungen können nun an der im ZUGFeRD-Standard vorgesehenen Stelle ausgewiesen werden.
• Bestelldatum: Das Bestelldatum wird jetzt zusätzlich in der Rechnung ausgegeben.
• Lieferdatum je Position: Das Lieferdatum wird nun auf Positionsebene dargestellt, was eine genauere Zuordnung insbesondere bei Sammelrechnungen ermöglicht.
• Zahlungsempfänger: Der Zahlungsempfänger (= Rechnungssteller) wird nun ebenfalls explizit angegeben.

Mit diesen Erweiterungen reagieren wir direkt auf Anforderungen aus der Praxis und unterstützen unsere Kunden dabei, ihre elektronischen Prozesse noch besser zu nutzen.

Unser Ziel ist es, dass alle Beteiligten von den Möglichkeiten und Chancen der Digitalisierung profitieren. Deshalb legen wir großen Wert darauf, dass elektronische Prozesse bei unseren Kunden von uns bestmöglich unterstützt werden.

Denn wir sind überzeugt:
Mit uns ist Digitalisierung persönlich und einfach.

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Manchmal beginnt eine gute Lösung mit einer scheinbar kleinen Frage.

Vor einiger Zeit hat uns ein Hersteller einer Handwerkersoftware angesprochen: Ob wir in unseren ZUGFeRD-E-Rechnungen zusätzlich das Kundenprojekt aus seiner Software strukturiert übergeben können.

Wir haben uns der Sache angenommen und eine Lösung umgesetzt. Wenn auf unseren Ausgangsrechnungen ein eindeutiger Vermerk vorhanden ist, geben wir diese Information nun im ZUGFeRD-Datensatz strukturiert aus – konkret im Bereich:

• /ApplicableHeaderTradeAgreement
• /AdditionalReferencedDocument

Dort werden die Felder IssuerAssignedID, TypeCode und ReferenceTypeCode übergeben.

Die technische Umsetzung funktioniert zuverlässig.

Einige Zeit später meldete sich ein gemeinsamer Kunde, der genau diese Handwerkersoftware nutzt. Sein Hinweis: Das Projekt werde in der ZUGFeRD-Rechnung nicht korrekt erkannt – dadurch könne seine Software die Eingangsrechnung nicht automatisch dem richtigen Projekt zuordnen.

Nach genauer Analyse wurde klar: Die Projektnummer war im Auftrag nicht so erfasst worden, dass der notwendige Auslöser auf der Rechnung erscheint. Ohne diesen Hinweis konnte die strukturierte Information im ZUGFeRD-Datensatz nicht entstehen.

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir eine Lösung gefunden.

Der Kunde bestellt seine Materialien nun per UGL-Bestellung. In dieser Bestellung wird die Projektbezeichnung an einer definierten Stelle übermittelt. Wir sorgen anschließend dafür, dass diese Information im Auftrag so übernommen wird, dass sie auch korrekt in der ZUGFeRD-Rechnung ausgegeben werden kann.

Das Ergebnis:

• Die Projektinformation wird sauber in der E-Rechnung übergeben
• Die Eingangsrechnung wird in der Handwerkersoftware automatisch dem Projekt zugeordnet
• Der Kunde spart manuellen Aufwand

Diese kleine Geschichte zeigt, was für uns Digitalisierung bedeutet:

• Guter Austausch mit Softwarepartnern
• Praktische Lösungen für reale Anforderungen unserer Kunden
• Digitale Bestellwege, die Prozesse vereinfachen

Und vor allem: Kunden, die spüren, dass wir genau zuhören.

Mit uns ist Digitalisierung persönlich und einfach. 🚀

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