DATANORM 

Artikelstammdaten für Ihr System

Laden Sie sich Ihre DATANORM Daten aus ZANDERonline an folgender Stelle herunter: www.zander.online/datenaustausch 

Sie finden die Möglichkeit DATANORM Daten einzuspielen an folgender Stelle in der MSoft. 

Stammdaten -> Kataloge -> Neuen Katalog anlegen -> Anschließend Katalog anwählen (Bspw. „ZAN“) -> Import/Export -> Import DATANORM -> Dateipfad auswählen und „Starten“

IDS Schnittstelle 

Einrichtung der IDS Schnittstelle

Zuerst müssen Sie einmal in die Stammdaten – Einrichtung – Grundeinstellungen – Einrichtung Lieferanten springen, um dort dann wie folgt die IDS Schnittstelle einzurichten

Legen Sie an dieser Stelle ein neues Bestellverfahren für Ihren ZANDER Lieferanten an und wählen unter „Bestellverfahren“ einmal „IDS“ aus. Anschließend können Sie auf der Rechten Seite in der Liste in die Einstellungen über den Button „>>“ gehen. 

Nun öffnet sich das folgende Fenster, wo Sie die IDS Schnittstellen Zugangsdaten eintragen können. Über den kleinen Pfeil (rot markiert) gelangen Sie in das SHKConnect Verzeichnis

Dort können Sie mittels PLZ und Umkreis nach Ihrem ZANDER Haus suchen und dieses auswählen und auf „Übernehmen“ klicken

Nun müssen Sie noch die IDS Schnittstellen Zugangsdaten in die dafür vorgesehenen Felder eintrage

• Kundennummer IDS = *IHR ZANDER SHOPZUGANG* 
• Benutzername IDS = *OPTIONAL IHR BENUTZERNAME* 
• Passwort IDS = *IHR ZANDER SHOP PASSWORT*

Damit haben Sie nun erfolgreich die Einrichtung der IDS Schnittstelle in MSoft abgeschlossen!

Zusätzlich muss unter Stammdaten – Einrichtung – Artikel – Katalogdefinition der "Onlinezugriff" für diesen Lieferanten eingerichtet werden.

Artikel aus ZANDERonline Importieren: 

Hierfür gehen Sie über die Artikelauswahl auf „Onlinezugriff“

Mit dem Absprung über die IDS Schnittstelle können Sie wie gewohnt den ZANDERonline Shop nutzen und sich den Warenkorb mit den zu übertragenden Artikeln befüllen, wenn Sie damit fertig sind haben Sie die Möglichkeit diesen Warenkorb unter den „Angaben“ im Warenkorb zu Übertragen.

Sie können Sich mit der IDS Schnittstelle auch bereits getätigte Aufträge und aktuell bestehende Angebote in Ihre MSoft übertragen.

Hierfür müssen Sie die drei orangen Punkte bei einem Auftrag/Angebot im jeweiligen Archiv anklicken und „IDS-Angebot übertragen“ oder „IDS-Auftrag übertragen“ auswählen.

Einrichtung UGL per FTP

Um die Zugangsdaten UGL per FTP für einen Großhändler zu hinterlegen, klicken Sie im Menü auf „Stammdaten“.

Wählen Sie auf der linken Seite im Stammdatenmenü auf den Ordner „Einrichtung“ aus.

Es öffnet sich der Reiter „Einrichtung“, öffnen Sie das Untermenü „Grundeinstellung“ und klicken
auf den Ordner „Einstellung Lieferanten“.

Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen“. 

Wählen Sie den gewünschten Lieferanten mit „Bestellverfahren Allgemein“ aus für den Sie UGL per FTP Zugangsdaten hinterlegen möchten und klicken Sie anschließend unter „Einstellungen“ auf „>>“.

Um einen neuen Großhändler hinzuzufügen, klicken Sie links auf das „Dokumentenzeichen“ und tragen anschließend im Feld „Lieferant“ die vergebene Lieferantennummer ein.
Bei der Erstanlage des Lieferanten wird das Feld „Bestellverfahren“ automatisch mit „Allgemein“ vorbelegt, klicken Sie anschließend unter „Einstellungen“ auf „>>“.

Es öffnet sich das Fenster „Einstellung Bestellverfahren“, tragen Sie die Zugangsdaten vom
ZANDER FTP-Server ein, diese erhalten Sie von Ihrem Online-Berater.
 

• FTP-Adresse: ftp.zander-online.de
• Benutzer: Sprechen Sie bitte Ihren Online-Berater an
• Passwort: Sprechen Sie bitte Ihren Online-Berater an
• IN-Verzeichnis FTP: /in
• OUT-Verzeichnis FTP: /out

Klicken Sie auf „OK“ und speichern anschließend Ihre Eintragung.

Einrichtung Bestellverfahren UGL

Klicken Sie links auf das „Dokumentenzeichen“ und tragen anschließend im Feld „Lieferant“ die Lieferantennummer ein.

Im Bereich „Bestellverfahren“ wählen Sie im Menü den Punkt „UGL“ aus.

Klicken Sie im Feld „Einstellungen“ auf „>>“.

Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen Bestellverfahren“.

Folgende Einstellungen können vorgenommen werden:
Betriebsart:
 

• E-Mail: UGL-Datei wird per E-Mail übermittelt
• Online: Wird automatisch auf dem FTP-Zugang abgelegt
• Offline: Datei wird erst in dem hinterlegten Ausgangsordner abgelegt
• Version: Version 4

Möchten Sie, dass ein Kontrollbeleg gedruckt wird, setzen Sie den Harken bei Kontrollbeleg drucken
Klicken Sie auf „OK“ und speichern anschließend Ihre Eintragung.

UGL FTP Abruf

Um UGL-Dateien vom FTP-Server abzuholen, Klicken Sie im Menü auf „Bestellungen“.

Öffnen Sie das Untermenü „Bestellungen“ und wählen Sie den Unterordner „Online-Lieferantenanbindung“ aus.
Anschließend öffnet sich das Fenster „Lieferantendateien“. Hier werden alle vorliegenden Dateien angezeigt.

Mit Hilfe der Lieferanten-Suche, können Sie entweder die Lieferantennummer eingebeben oder mittels der Lupen-Funktion suchen. Wählen Sie bei Belegstatus „Eingang“ aus und klicken Sie auf „Dateien abholen (Zander NW)“. Die Software prüft jetzt manuell ob neue Dateien auf dem FTP-Server zum Abruf bereitstehen.

Anschließend öffnet sich das Protokoll.
In diesem Fall stehen aktuell keine neuen Dateien zum Abruf bereit.
Wenn neuen UGL-Dateien zur Verfügung stehen werden diese hier angezeigt.

Einrichtung ZUGFeRD per FTP

Um die Zugangsdaten ZUGFeRD per FTP für einen Großhändler zu hinterlegen, klicken Sie im Menü auf „Stammdaten“.

Wählen Sie im Stammdatenmenü auf den Ordner „Einrichtung“ aus.

Öffnen Sie das Untermenü „Grundeinstellung“ und klicken au den Ordner „Einstellung Lieferanten“.

Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen“.
Wählen Sie den gewünschten Lieferanten mit dem „Bestellverfahren Allgemein“ aus für den Sie die ZUGFeRD per FTP Zugangsdaten hinterlegen möchten und klicken Sie anschließend unter „Einstellungen“ auf „>>“.

Um einen neuen Großhändler hinzuzufügen klicken Sie links auf das „Dokumentenzeichen“ und tragen anschließend im Feld „Lieferant“ die vergebene Lieferantennummer ein.

Bei der Erstanlage des Lieferanten wird das Feld „Bestellverfahren“ automatisch mit „Allgemein“ vorbelegt, klicken Sie anschließend unter „Einstellungen“ auf „>>“.

Tragen Sie im Bereich „Einstellung Bestellverfahren“ die Zugangsdaten vom
ZANDER FTP-Server ein, diese erhalten Sie von Ihrem Online-Berater.

• FTP-Adresse: ftp.zander-online.de
• Benutzer: Sprechen Sie bitte Ihren Online-Berater an
• Passwort: Sprechen Sie bitte Ihren Online-Berater an
• IN-Verzeichnis FTP: /in
• OUT-Verzeichnis FTP: /out;/zugferd

Klicken Sie auf „OK“ und speichern anschließend Ihre Eintragung.

Import Rechnung ZUGFeRD per FTP

Um ZUGFeRD Rechnungen vom FTP Server zu importieren, klicken Sie im Menü auf „Offene Posten“.

Es öffnet sich der Bereich „OP Verwaltung“.
Öffnen Sie das Untermenü „Eingangsrechnungen“ und wählen den Ordner „Eingangsrechnung buchen“ aus.

Es öffnet sich das Fenster „Eingangsrechnung“, wählen Sie bei „Lieferant“ den entsprechenden Lieferanten aus für den Sie ZUGFeRD Rechnungen importieren möchten. Klicken Sie im rechten Bereich auf den Reiter „Eingangsdateien“ und klicken auf „übernehmen“. Anschließend werden, sofern vorhanden, Ihre ZUGFeRD Rechnungen vom FTP-Server importiert & angezeigt.

Aktualisiert 3. September 2026 11:51